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差旅管理系统
作者：王金元 人气：
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发布时间：2006-08-24 16:48:13
沃奇差旅管理系统
一、产品概述： 休 闲 居编辑
报销——是每个公司一项必不可少的财务管理工作，在公司成本支出上占有不可轻视的份量。然而，传统手工差旅报销不但影响员工的工作效率，而且也不能及时反映出公司的财务状况是否透明、合理，也无法进行有效的成本控制。由于各种原因，公司员工、财务人员及管理人员经常被报销工作所困扰：员工因为领导不在而不能及时审批而发愁；财务人员因为需处理大量的报销单据而需加班加点；单位领导因为出差等原因而不能及时审批、为不能及时全面了解公司的费用支出状况而苦恼。
沃奇软技术开发有限公司最新推出的“沃奇差旅管理系统”，是一个将传统手工报销工作流程电子化的一个系统。使用该系统，员工可以不受时间、地点的限制进行申请和报销工作：领导可能随时随地的进行审批，实时查看报销情况；财务人员可以很轻松的进行审核、付款、统计；员工可以在线申请，生成的申请单能自动传送给上一级领导进行审批，还能及时查看自己的申请单和报销单的审批情况。一切报销工作都能在网上完成，彻底解决了报销排长队、付款周期长、报销不规范透明等一系列报销中的大问题，极大方便了员工、提高了工作效率、节约了成本、实现了资金的过程控制。
“沃奇差旅管理系统”更加注重业务流程的管理，改变了很多公司不擅长过程控制的状态，把手工报销过程由人工对各种金额的控制改为由电脑进行控制，使各环节各负其责，领导只需关心费用是否被批准，而财务人员只需关心其发票是否正确，
由于财务凭证的大部分来自报销，它也是财务软件的原始数据，该系统与财务系统集成后，能自动把数据传到财务系统，财务人员要做的只是核对发票和付款，使财务人员从繁重的手工作业解脱出来，实现财务工作的全面信息化。
“沃奇差旅管理系统”彻底解决了企业在报销中的各种问题，将为规范单位的财务报销体制，加强单位的财务管理发挥积极作用。
二、功能：
1、出差申请 2、差旅报销 3、日常报销 4、出差申请审批
5、报销申请审批 6、日常报销审批 7、财务查询与统计 8、权限设置等
三、系统流程：
1、系统初始化：配置系统运行的必须数据，如公司组织机构等
2、填写出差申请和报销申请
3、审批出差申请和报销申请
4、付款、订票
5、生成凭证
6、查询统计
四、联系方式：
Email：watchsoft@hotmail.com MSN：watchsoft@hotmail.com
五、用户列表： 部门 姓名 职务 分管部门 权限 用户ID 口令
WATCH 李四总裁 总裁 001 666 功能
刘副总 副总裁 开发部 002 666 功能
孙副总 副总裁 003 666 功能
财务部 王财务 财务主管 财务管理员 101 666 功能
张出纳 出纳 102 666 功能
开发部 寥经理 部门经理 301 666 功能
王副经理 部门副经理 302 666 功能
杨程序员 303 666 功能
人事部 陈人事 人事主管 人事管理员 201 666 功能
纪订票员 订票员 202 666 功能
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