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传统企业的IRP之路
作者：软件工程师 人气：
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发布时间：2006-08-25 00:43:16
传统企业的IRP之路
□文高复先（大连圣达计算机发展有限公司董事长）休 闲 居 编 辑
■确定基本思路
实现传统企业的信息化改造，首先要确定基本思路，就是我国信息经济学家乌家培所讲的：“在进行业务流程重组的同时搞好数据管理、规划信息资源”。这一思路有两个要点：
第一，要解决好业务流程重组或流程优化问题。一方面，老工业企业有许多传统的、落后的模式需要改造；另一方面，改革开放以来，企业改革与管理创新也有一些成果，需要总结和提升。因此，不能简单地搞“业务流程重组”，而应该从实际出发，搞“业务流程优化”，以便将ＩＴ架构进去，提高经营管理水平和效益。
第二，要着重解决好数据环境重建或优化问题。传统的尤其是大型工业企业，在产品研发、生产工艺、经营管理和市场营销等方面，每天都在产生、处理和积累大量的信息。怎样管理、开发和利用这些信息资源，就成了应该重点解决的大问题。
２０年前，国际信息资源管理专家就倡导，要确立信息资源在企业中的战略地位。１９８０年代初期的调查显示，成功地将信息作为资源进行管理的公司５年内总资本回收及纯边际利润是其他公司的３００％。到１９８０年代中期，信息资源管理的理念和技术，已经被许多大企业的管理者采纳，逐步确立了信息在企业中的战略地位。
目前，我们一些企业的信息化建设思路没搞清楚，与启动信息化改造工程的差距蛮大。企业信息化的出发点和归宿，就是开发利用信息资源，而这些企业还没有确立信息在企业中的战略地位，所以抓信息化抓不到点子上，信息化水平无法提高，信息化改造也就无从谈起。
■选准切入点
传统企业要进行信息化改造，首先要改造数据环境。改造数据环境当从数据标准化入手。我们举个简单的例子。某公司最先开发了工资系统，按职工工资单建立了数据库。后来开发了人事系统，按人事档案建立了人事数据库。在管理工作中，工资系统要用人事数据，人事系统要用工资数据，由于职工代码在两个系统中不统一，这就需要编制两个数据库的转换接口。随着计算机应用的发展，又开发了劳动保险系统和工班计划系统。这样，４种系统互相使用数据，就至少需要１２个接口。我们假定每个应用项目有一个数据库（实际情况是每个应用都使用了多个冗余的数据库），逐渐增加的应用项目要做到信息互用，额外的接口数目就是：５个应用需要２０个接口，６个应用需要３０个接口，１０个应用需要９０个接口，等等。这种复杂性怎么解决呢？通过信息资源规划，建立员工的统一编码和有关数据标准，组成一个共享数据库，就不再需要数据接口了。对制造企业来说，产品设计、工艺、采购、生产、销售、成本等管理环节，只有建立了统一的数据标准，规划设计一系列的共享数据库，才能从根本上解决“信息孤岛”问题。这就是数据库环境的改造。
■抓好基础工程
信息资源规划（ＩＲＰ）是指对企业生产经营所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划，其侧重于企业信息化战略和总体层面的数据规划。信息资源规划是装备制造业和石化工业信息化改造的基础工程，其工作要点是：
１，是真正的“一把手工程”，需要组建由决策层直接负责的工作班子，业务人员与信息技术人员密切合作。
２，学习信息资源开发利用技术，加强理论指导，采用科学的方法和工具。
３，总结提升先进的管理模式，重组或优化主要的业务流程，实现生产自动化与管理创新的结合。
４，分析、继承已有的信息化成果，建立统一的数据管理标准，规划设计共享数据库。
５，以数据管理标准和共享数据库为尺度，分析已有应用系统，指导应用软件选型和开发，逐步建立集成化、网络化、数字化和智能化的信息系统。
目前，首都航天机械公司（大型装备制造企业）和山东海化集团（化工企业）等企业成功实施了信息资源规划，通过信息资源规划建立了数据标准体系。有了这些核心的信息资源，传统企业的信息化改造才能落到实处。